6.1.1. Надзор за деятельностью Фонда осуществляет Попечительский Совет Гарантийного Фонда Рязанской области. Состав Попечительского Совета Гарантийного Фонда Рязанской области утверждается Высшим Советом Гарантийного Фонда Рязанской области. Попечительский Совет осуществляет свою деятельность сроком 5 (пять) лет.
Возглавляет Попечительский Совет Гарантийного Фонда Рязанской области председатель Попечительского Совета Гарантийного Фонда Рязанской области. В отсутствие председателя Попечительского Совета Гарантийного Фонда Рязанской области его функции осуществляет заместитель председателя Попечительского Совета Гарантийного Фонда Рязанской области. Количественный состав Попечительского Совета Гарантийного Фонда Рязанской области не может быть менее 3 человек. При создании Гарантийного Фонда Рязанской области в форме выделения из Рязанского областного фонда поддержки малого предпринимательства до момента принятия решения Высшим Советом Гарантийного Фонда Рязанской области о формировании Попечительского Совета Гарантийного Фонда Рязанской области, функции Попечительского Совета Гарантийного Фонда Рязанской области выполняет Попечительский Совет Рязанского областного фонда поддержки малого предпринимательства.
В состав Попечительского Совета могут входить представители общественных объединений и организаций, законодательных и исполнительных органов власти.
6.1.2. Попечительский Совет Гарантийного Фонда Рязанской области из своего состава назначает секретаря, который обеспечивает ведение документооборота в Попечительском Совете Гарантийного Фонда Рязанской области, ведение протоколов его заседаний, запись всех решений и сохранность документации.
6.1.3. Попечительский совет Гарантийного Фонда Рязанской области осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Попечительский Совет Гарантийного Фонда Рязанской области вправе принимать решения, если на его заседании присутствует не менее половины общего количества его членов.
Решения Попечительского Совета принимаются путем прямого открытого голосования по каждому вопросу повестки дня.
Решения Попечительского Совета Гарантийного Фонда Рязанской области считаются принятыми, если за них проголосовало более половины присутствующих на заседании.
6.1.4. Попечительский Совет Гарантийного Фонда Рязанской области проводит свои заседания в соответствии с утверждаемыми им планами, но не реже одного раза в год. Внеплановые заседания Попечительского Совета Гарантийного Фонда Рязанской области созываются по инициативе его председателя (в его отсутствие – заместителя председателя), Высшего Совета Гарантийного Фонда Рязанской области, директора Гарантийного Фонда Рязанской области. Директор Гарантийного Фонда Рязанской области и члены Высшего Совета Гарантийного Фонда Рязанской области могут присутствовать на заседаниях Попечительского Совета Гарантийного Фонда Рязанской области, но не могут входить в его состав.
6.1.5. Попечительский Совета Гарантийного Фонда Рязанской области осуществляет надзор за:
а) использованием средств Фонда в соответствии с целями его уставной деятельности;
б) принятием и выполнением решений Высшего Совета Гарантийного Фонда Рязанской области;
в) соблюдением Фондом законодательства.
6.1.6. Очередные заседания Попечительского Совета Гарантийного Фонда Рязанской области назначает председатель Попечительского Совета Гарантийного Фонда Рязанской области или его заместитель.
6.1.7. Деятельность членов Попечительского Совета Гарантийного Фонда Рязанской области осуществляется на безвозмездной основе.
6.2. Фонд ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
По всем мероприятиям, финансируемым из бюджетов различных уровней Фонд, обязан вести раздельную бухгалтерскую отчетность.
6.3. Размеры и структура доходов Фонда, а также сведения о размерах и составе его имущества, о расходах, численности и составе работников Фонда, об оплате их труда, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности Фонда не могут быть предметом коммерческой тайны.
6.4. Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности Фонд обязан привлекать профессионального аудитора, отвечающего требованиям Федерального закона N 307-ФЗ от 30 декабря 2008 г. «Об аудиторской деятельности» и не связанного имущественными интересами с Фондом.
6.5. Аудиторская проверка деятельности Фонда может быть проведена в любое время по требованию Высшего Совета Гарантийного Фонда Рязанской области.
6.6. Директор Гарантийного Фонда Рязанской области предоставляет на утверждение Высшего Совета Гарантийного Фонда Рязанской области отчет о деятельности Фонда за год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным и годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 15 марта года, следующего за отчетным.
6.7. Утверждение отчета о деятельности Фонда осуществляется Высшим Советом Гарантийного Фонда Рязанской области не позднее трёх месяцев после окончания финансового года.
6.8. Фонд ежегодно размещает в сети Интернет отчет о своей деятельности в объеме сведений, представляемых в уполномоченный орган или его территориальный орган.
